仕事を早くするコツ

忙しくなると、つい仕事がたまっちゃう。なぜかな、どうにか早くこなす方法はないかなと思ってる人は多いと思います。ずっとそれは私も思っていますが、こんな方法がいいんじゃないかなぁと思い、実践していることがあるので、今日はそんなことを書きたいと思います。

まず、5分くらいで終わる仕事を先に手を着ける。
なにか仕事をやっているときに、電話などで飛び込みの仕事が入ることはよくあります。それが、すぐ終わるようなことであれば、今やっている仕事の手を止めてでも、それをやったほうがいいと思うんです。
すぐ終わるから、と後回しにすると、不思議なことになかなか手を着けなくて、それがあとでボディブローのように効いてくることがあります。だから、すぐ終わることはすぐ終わらせる。これは絶対有効だと思ってます。

次に、今日やる仕事を朝のうちに整理して、時間単位でその日のTODOリストを作っちゃう。予定通りに進まなくてもいいんです。それを整理することで、グダグダと仕事をすることがなくなると思います。目の前の小さな目標を毎日作るって感じでしょうか。時間単位で仕事をこなすという感覚があると、自分に軽いプレッシャーがかかるのでいいと思う。
一つ終わる度に、リストの文字を消していく。これが結構快感だったりしますしね。

で、そのリストには必ず後回しにしたいようなイヤな仕事を必ず書く。「これ、時間かかりそう」とか「苦手なあの人と調整しなくちゃいけないから、なんか気がすすまないな」みたいなもの、絶対あると思うんですね。それをあえて優先順位をあげてリストに書いちゃう。不思議なことに、イヤだなと思っていたことがそうでもないことに気づいたり、結構おもしろいことに気づいたりするんですね。
簡単に言うと、イヤな仕事こそ先にやる。これ、有効。

あと、区切りの良いところで休憩を入れる。コーヒーを飲んだり、たばこを吸う人は一服する。このブレイクタイムが次の仕事への勢いをつける気がします。

以上のことをやってるだけでも、思いのほか仕事がはかどったりします。
えらそうなこと書いちゃいましたが、これ、私の仕事のコツなんです。

って、書きながら自分に喝を入れてるんですけどね(^_^;
また新しい1週間が始まります。がんばっていきましょう！